06 Mrz Stel­len­aus­schrei­bung: Mitarbeiter:in Administration

Für den Stu­di­en­kreis Deut­scher Wi­der­stand 1933-1945 e.V. su­chen wir zum 1. Mai 2024 eine:n Mitarbeiter:in für die Ad­mi­nis­tra­ti­on in Teil­zeit (60%). Ver­gü­tet wird die Stel­le an­ge­lehnt an der Ent­gelt­grup­pe 9b TVöD/​VKA Land Hessen.

Be­wer­bungs­schluss: 2. April 2024

Der Stu­di­en­kreis Deut­scher Wi­der­stand 1933-1945 e.V. ist ein ge­mein­nüt­zi­ger Ver­ein, der 1967 von ehe­ma­li­gen Ver­folg­ten, Widerstandskämpfer:innen ge­gen den Na­tio­nal­so­zia­lis­mus und Wissenschaftler:innen ge­grün­det wur­de. Er wid­met sich der Er­for­schung, Do­ku­men­ta­ti­on und Ver­mitt­lung der Ge­schich­te des Wi­der­stan­des ge­gen den Na­tio­nal­so­zia­lis­mus. Der Stu­di­en­kreis be­treibt den „Ge­schichts­ort Ad­ler­wer­ke: Fa­brik, Zwangs­ar­beit, Kon­zen­tra­ti­ons­la­ger“. Mehr In­for­ma­tio­nen zu un­se­rer Ar­beit fin­den Sie hier: www​.wi​der​stand​-1933​-1945​.de

Zur Un­ter­stüt­zung un­se­res Teams aus haupt­amt­li­chen und eh­ren­amt­li­chen Mitarbeiter:innen su­chen wir eine/​n en­ga­gier­ten Mitarbeiter:in, der/​die die ad­mi­nis­tra­ti­ven Tä­tig­kei­ten or­ga­ni­siert. Da­zu ge­hö­ren ne­ben all­ge­mei­nen As­sis­tenz­auf­ga­ben wie die Durch­füh­rung des Schrift­ver­kehrs, die Rech­nungs­er­stel­lung oder die Ter­min­ko­or­di­na­ti­on für Archivbesucher:innen oder Aus­stel­lungs­aus­lei­hen und die Mit­ar­beit im Be­reich der Öffentlichkeitsarbeit.

Ih­re Aufgaben:

• Or­ga­ni­sa­ti­on der Büroabläufe
• Si­cher­stel­len der Er­reich­bar­keit zu den Öffnungszeiten
• Ak­tua­li­sie­rung und Pfle­ge des ana­lo­gen und di­gi­ta­len Ablagesystems
• Rech­nungs­er­stel­lung und Zu­ar­beit zur Buchhaltung
• Mit­ar­beit bei der Er­stel­lung der Jah­res­be­rich­te und Verwendungsnachweise
• Ko­or­di­na­ti­on der Dienst­plä­ne für Ho­no­rar­kräf­te und eh­ren­amt­lich Aktive
• Be­treu­ung und Be­ra­tung der Besucher:innen
• Ansprechpartner:in für Mit­glie­der, Abonnent:innen so­wie Kund:innen
• Ko­or­di­na­ti­on und Ab­wick­lung der päd­ago­gi­schen An­ge­bo­te, Stadt­rund­gän­ge, Ver­leih von Aus­stel­lun­gen und wei­te­ren Veranstaltungen.
• Mit­ar­beit bei der Öf­fent­lich­keits­ar­beit: Ak­tua­li­sie­rung der Home­page, Er­stel­len von Mel­dun­gen, Be­treu­ung der So­cial-Me­dia-Ka­nä­le, Er­stel­lung des Newsletters

An­for­de­run­gen:

• Aus­ge­präg­te Fä­hig­keit zu selb­stän­di­gem Pla­nen und Or­ga­ni­sie­ren von Abläufen
• Selb­stän­dig­keit in der ei­ge­nen Arbeitsorganisation
• Team­fä­hig­keit und Kommunikationsfähigkeit
• Si­che­res, freund­li­ches und ge­win­nen­des Auf­tre­ten nach In­nen und Außen
• Be­reit­schaft zur Weiterbildung
• Fun­dier­te Kennt­nis­se im Um­gang mit den ein­ge­setz­ten Soft­ware-Pro­duk­ten Thun­der­bird, MS-Of­fice, WordPress

Ei­ne ent­spre­chen­de be­ruf­li­che Qua­li­fi­ka­ti­on und/​oder be­ruf­li­che Er­fah­run­gen sind erwünscht.

Wir freu­en uns auf Ih­re aus­sa­ge­kräf­ti­ge Be­wer­bung bis zum 2. April per Mail an studienkreis@​widerstand-​1933-​1945.​de.

Für Aus­künf­te steht Ih­nen ger­ne Tho­mas Alt­mey­er, wis­sen­schaft­li­cher Lei­ter des Stu­di­en­kreis Deut­scher Wi­der­stand 1933-1945 (Tel. 069-72 15 75, studienkreis@​widerstand-​1933-​1945.​de) zur Verfügung.

Hier kön­nen Sie die Stel­len­aus­schrei­bung als PDF-Ver­si­on herunterladen.

Es wird dar­auf hin­ge­wie­sen, dass Sie mit Ih­rer Be­wer­bung gleich­zei­tig Ihr Ein­ver­ständ­nis zur Ver­ar­bei­tung Ih­rer per­sön­li­chen Da­ten bis zum Ab­schluss des Aus­wahl­ver­fah­rens erteilen.